Softwareentwicklung:
Individuelle Programmierung

Ziel

Die Bürgerhilfe der Stadt Florstadt (Hessen) vermittelt ehrenamtliche Hilfe über das Internet. Das Vermittlungssystem fußte bisher auf dem Content Management System Joomla 1 & PHP 4. Weder Joomla 1, noch PHP 4 wurden vom bisherigen Web Provider weiter unterstützt. Deshalb sollte die Vermittlungsdatenbank passend für aktuelle Joomla- & PHP-Versionen erneuert werden. Die neue Software sollte auch für andere Bürgerhilfen einsetzbar sein. Dazu sollten Logo, Farben und Texte auf einer Verwaltungsseite leicht anpassbar sein.

Bildschirmfoto: Vermittlungsdatenbank der Bürgerhilfe Florstadt e.V.

Umsetzung

In Kundengesprächen wurde deutlich, dass es kostengünstiger wäre, die Vermittlungsdatenbank aus Joomla zu lösen. Andernfalls wäre nicht nur der Entwicklungsaufwand für passende Joomla-Plugins höher, sondern es entstünde auch ein ständiger Update-Zwang. Deshalb sollte die Vermittlungsdatenbank nun von Joomla gelöst und als unabhängige, mehrnutzerfähige Software neu programmiert werden. programmierte eine von Joomla unabhängige Datenbank-Anwendung mit PHP/MySQL, die in praktisch beliebigen PHP/MySQL Serverumgebungen lauffähig ist.

Bildschirmfoto: Mehrnutzerfähige Nutzerverwaltung

Bildschirmfoto: Umfangreiche Suchfunktion

Aussehen und Standardinhalte können auf einer Verwaltungsseite leicht an andere Organisationen angepasst werden. Deshalb kann die Anwendung problemfrei von weiteren Bürgerhilfe-Organisationen verwendet werden. Dabei wurde eine vormals externe Vereinsverwaltung mit eingebaut.

Bildschirmfoto: Einfache Anpassung des Aussehens per Verwaltungsseite, einschließlich Textbausteinen und Logo

Die Software ist mehrnutzerfähig. Die Anwender und deren unterschiedliche Zugriffsrechte können auf einer eigenen Seite verwaltet werden. Listen (z.B. Freiwilligenhelfer, Hilfesuchende …) lassen sich außerdem nach MS Excel exportieren. Für die interne Abwicklung in den verschiedenen ehrenamtlichen Organisationen wurde eine PDF-Export Klasse eingebaut, die Statistiken auf mehrseitige PDF-Dokumente ausgibt. Die neue Software wurde dokumentiert.

Bildschirmfoto: Informationen zu Helfern (an anderer Stelle auch zu Hilfesuchenden) sind übersichtlich sofort verfügbar.

Arbeitsstunden & Preis

Die Ablösung von Joomla, Programmierung der neuen Software, betriebsbereite Einrichtung und Dokumentation der Software brauchte ca. 67 Stunden. Die Gesamtkosten betrugen ca. 3.400,00 € inkl. MwSt. (einschließlich 15 % Rabatt wegen Gemeinnützigkeit).

Auftraggeber¹

Bürgerhilfe Florstadt (Freiwilligenagentur)
ehrenamtlicher Sprecher Dieter Eckhardt
Freiherr-vom-Stein-Straße 1
D-61197 Florstadt (Deutschland)

www.bh-florstadt.de 

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